管理者が Power Automate クラウドフローの実行履歴を取得する方法～失敗調査・複数フローの監視・集計を目的別に使い分ける～

こんにちは、Power Platform サポートチームの早坂です。
本記事では、管理者が Power Automate クラウドフローの実行履歴を確認・取得する方法についてご案内します。

「特定のクラウドフローが失敗した原因を調べたい」「複数のクラウドフローの実行状況をまとめて監視したい」「実行結果を一覧で取得し、集計してレポートを作りたい」といった場面では、目的によって適したログが異なります。こうした困りごとを解消するために、Power Automate の標準の実行履歴、Application Insights のテレメトリ、Dataverse の FlowRun テーブルという 3 種類のログについて、それぞれの特徴、使い分け、取得方法をご紹介します。目的に合ったログの選び方が分かるよう、次章でまず全体像を整理します。

なお、管理者がクラウドフローの一覧を取得する方法は、弊社ブログ記事「Power Automate のクラウドフロー一覧を管理者が取得する方法」でご紹介しています。

概要
Power Automate の標準の実行履歴
1. ログの概要
2. ログの取得方法
Application Insights のテレメトリ
1. ログの概要
2. ログの取得方法
Dataverse の FlowRun テーブル
1. ログの概要
2. ログの取得方法

まとめ
参考情報
サンプルコード免責事項

1. 概要

管理者が利用できる主なログは、以下の 3 種類です。用途や確認できる内容、保持期間、取得方法が異なるため、まずは全体像を把握し、目的に合ったログを選んでください。

クラウドフローには、ソリューションに含まれるもの（ソリューション対応クラウドフロー）と含まれないものがあります。それぞれ内部的に管理される場所が異なるため、実行履歴の閲覧可否も異なります。

ログの種類	利用できる人	対象となるクラウドフロー	確認できる内容・主な用途	保持期間	確認・取得の方法
Power Automate の標準の実行履歴	所有者・共同所有者など、対象のクラウドフローへのアクセス権を持つユーザー	ソリューション対応クラウドフローと、ソリューションに含まれないクラウドフローの両方	実行、トリガー、アクションの状態や入力・出力。個別の問題調査	既定 28 日	Power Automate ポータル、CSV エクスポート、PowerShell (`Get-FlowRun`)
Application Insights のテレメトリ	エクスポートを設定する管理者と、Azure リソースのログを読み取れるユーザー	マネージド環境のクラウドフロー（エクスポートを設定した環境のもの）	実行、トリガー、アクションのテレメトリ。複数のクラウドフローの監視・分析（入力・出力のすべては含まない）	出力先 Log Analytics の保持設定に従う	Application Insights のメトリック・ログ (KQL)
Dataverse の `FlowRun`	対象レコードを読み取れるユーザー（オートメーションセンターは追加の条件あり）	ソリューション対応クラウドフロー	実行単位の状態、時刻、実行時間、エラー概要。複数のクラウドフローの監視や結果の集計	既定 28 日（変更可能）	オートメーションセンター、Excel の OData フィード、Dataverse Web API / PowerShell

2. Power Automate の標準の実行履歴

2-1. ログの概要

Power Automate ポータルでは、アクセス権のあるクラウドフローの実行履歴を確認できます。ソリューション対応クラウドフローと、ソリューションに含まれないクラウドフローの両方が対象です。

標準の実行履歴は、実行の記録が欠けない仕組み（トランザクション）で保存されます。既定の保持期間は 28 日です。長期保存が必要な場合は、保持期限が切れる前に必要な情報を取得してください。詳細はフローの実行履歴またはトリガー履歴が見つからない場合の説明を参照してください。

2-2. ログの取得方法

標準の実行履歴は、Power Automate ポータルで確認できるほか、CSV でエクスポートしたり、PowerShell の Get-FlowRun で取得したりできます。個別の問題調査にはポータル、一覧での取得には CSV や PowerShell が適しています。

2-2-1. ポータルで確認する

個別の問題を調査する場合は、はじめに Power Automate ポータルの実行履歴から対象の実行を特定します。

Power Automate で対象の環境へ切り替えます。
対象のクラウドフローを開き、実行履歴から調査する実行を選択します。
失敗したトリガーまたはアクションを展開し、エラー、入力、出力を確認します。

実行詳細ページの URL は以下の形式です。

1	https://make.powerautomate.com/environments/<環境 ID>/flows/<クラウドフロー ID>/runs/<実行 ID>

ソリューション対応クラウドフローの場合は、以下の形式になります。マイフロー から開いた場合は、<ソリューション ID> の部分が ~preferred になります。

1	https://make.powerautomate.com/environments/<環境 ID>/solutions/<ソリューション ID>/flows/<クラウドフロー ID>/runs/<実行 ID>

URL の <実行 ID> は FlowRun テーブルの name に対応するため、4. Dataverse の FlowRun テーブルで同じ実行を探すときの手がかりになります。

失敗した実行を Power Automate ポータルで開くと、実行の詳細画面の上部にアクション名とエラーの詳細が表示されます。

Power Automate の実行詳細画面。上部に「フロー実行に失敗しました。アクション 'Divide_by_zero' に失敗しました」と失敗したアクション名とエラーの詳細が表示され、キャンバス上で該当アクションが失敗、後続アクションがスキップされている

2-2-2. CSV でエクスポートする

実行履歴を CSV として取得する場合は、次の手順で操作します。

Power Automate で マイフロー から対象のクラウドフローを開きます。
実行履歴 の すべて表示 を選択します。
CSV のダウンロード を選択します。

詳細は実行履歴をエクスポートするを参照してください。CSV には、実行の状態や開始・終了時刻に加えて、トリガーとアクションの入力・出力も含まれます。

2-2-3. PowerShell の Get-FlowRun で取得する

標準の実行履歴は、Microsoft.PowerApps.PowerShell モジュールの Get-FlowRun でも取得できます。管理者向けモジュールではなく、作成者向けモジュールに含まれるコマンドです。

以下は、モジュールをインストールし、サインインして対象のクラウドフローの実行履歴を取得する使用例です。環境 ID とクラウドフロー ID を対象の値に置き換えてください。使用にあたってはサンプルコード免責事項をご確認ください。

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Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.PowerShell -Scope CurrentUser
Add-PowerAppsAccount
Get-FlowRun -EnvironmentName '<環境 ID>' -FlowName '<クラウド フロー ID>'

サインインするユーザーには、所有者や共同所有者など、対象のクラウドフローへのアクセス権が必要です。管理者ロールがあるだけで、すべてのクラウドフローの実行履歴を取得できるわけではありません。

モジュールの利用方法は Power Apps 用の PowerShell サポートを参照してください。

3. Application Insights のテレメトリ

3-1. ログの概要

個別の調査ではなく、アクション単位のテレメトリを長期的に保持して監視・分析したい場合は、Application Insights へのエクスポートをご検討ください。

重要

Power Automate の Application Insights へのエクスポートは、現在パブリックプレビューです。詳細は Application Insights へのデータのエクスポートを設定するを参照してください。

Application Insights では、クラウドフローの実行は requests、トリガーとアクションは dependencies に保存されます。customDimensions の environmentId と resourceId（クラウドフロー ID）に加え、発生時刻やアクション名を使って、ポータルで確認した実行に絞り込みます。ただし、テレメトリは各アクションの入力・出力のすべてを保存するわけではありません。

Application Insights に保存されるのは、エクスポート対象として設定したクラウドフローの実行、トリガー、アクションのデータです。エクスポートできるのは、Dataverse データベースを持つマネージド環境だけです。設定するユーザーには、テナントの Power Platform 管理者または Dynamics 365 管理者ロールに加え、対象環境の環境管理者またはシステム管理者ロールが必要です。また、出力先 Azure リソースに対する権限も必要です。ログを確認するユーザーにも、その Azure リソースのログを読み取る権限が必要です。

保持期間は、出力先 Log Analytics ワークスペースおよびテーブルの実際の設定に従います。AppRequests と AppDependencies の既定の保持期間は 90 日で、テーブルごとに変更できます。設定は Log Analytics ワークスペースでデータ保持を管理するを参照してください。

重要

Application Insights のテレメトリはトランザクションデータではないため、すべてのログが欠落なく保存されることは保証されません。

3-2. ログの取得方法

設定から確認までの流れは以下のとおりです。画面付きの詳しい手順は、各リンク先の公開情報を参照してください。

Application Insights へのデータのエクスポートを設定するに沿って、Power Platform 管理センターで対象環境と出力先を指定し、Power Automate の実行、トリガー、アクションからエクスポートするカテゴリを選択します。
データの反映を待ち、Application Insights を使用してクラウドフローを監視するに沿って、Application Insights のメトリックやログを確認します。データの配信には最大 24 時間かかる場合があります。
ログの絞り込みや集計には、同ページに掲載されている KQL の例を、対象環境やクラウドフローに合わせて書き換えて使います。

4. Dataverse の FlowRun テーブル

4-1. ログの概要

FlowRun は Dataverse のエラスティックテーブルで、クラウドフローの実行単位の情報が保存されます。実行結果を一覧で取得・集計する用途に適しています。

4-1-1. 対象となるクラウドフロー

FlowRun テーブルに実行履歴が保存される対象は、ソリューション対応クラウドフロー（定義が Dataverse に保存されているクラウドフロー）です。

対象のクラウドフローの定義が Dataverse に存在するかどうかは、Web API で workflow テーブルを参照して確認できます。

1	GET https://<組織 URL>/api/data/v9.2/workflows(<クラウドフロー ID>)?$select=name,category

クラウドフローの情報が返れば FlowRun に実行履歴が記録され、404（定義が見つからない）の場合は記録されません。

4-1-2. 保存される列

保存される列の詳細は、Dataverse でクラウドフロー実行履歴を管理するを参照してください。

4-1-3. 保存されない情報とポータルとの比較

以下のようなアクション単位の情報は FlowRun テーブルに保存されません。

アクションの表示名
アクションごとの状態や実行時間
アクションの入力と出力

失敗した実行では、errorcode に ActionFailed などのコードが、errormessage に次のような JSON が保存されます。

{
  "code": "ActionFailed",
  "message": "An action failed. No dependent actions succeeded.",
  "messageTemplate": "An action failed. No dependent actions succeeded."
}

FlowRun と Power Automate ポータルで取得できる情報の違いは以下のとおりです。失敗した同じ実行を、両方で確認した結果です。

情報	`FlowRun`	Power Automate ポータル
実行の状態	確認可 (`status`)	確認可
エラーコード	確認可 (`errorcode`)	確認可
失敗したアクション名	確認不可	確認可
エラーの詳細	概要のみ (`errormessage`)	確認可
アクションの入力と出力	確認不可	確認可
クライアント追跡 ID	確認可 (`clienttrackingid`)	確認可

このように、errormessage から取得できるのは実行単位の概要までです。どのアクションが失敗したかを特定する場合は、2-2-1. ポータルで確認するの手順でポータルから確認してください。

4-1-4. 保持期間

FlowRun レコードの既定の保持期間は 28 日です。

Power Platform 管理センターから保持期間を変更する手順は以下のとおりです。

Power Platform 管理センターにサインインします。
管理 > 環境から対象の環境を選択し、設定を開きます。
製品 > 機能を選択します。
Dataverse のクラウドフロー実行履歴 の FlowRun エンティティの Time to Live を設定します。

Power Platform 管理センターの機能ページに表示される Dataverse のクラウドフロー実行履歴の設定

選択できる値は、有効 - 28 日間保持 (既定)、有効 - 14 日間保持、有効 - 7 日間保持、無効の 4 つです。

FlowRun エンティティの Time to Live で選択できる 4 つの値

管理センターに用意されていない任意の値が必要な場合は、組織テーブルの FlowRunTimeToLiveInSeconds を直接変更します。値を 0 にすると、新しい実行が記録されなくなります。

Note

保持期間の変更は、変更後に作成される FlowRun レコードにのみ適用されます。既存のレコードの保持期間は変わりません。

4-1-5. 実行履歴が記録されない主な条件

FlowRun に実行が記録されない代表的な条件は以下のとおりです。

条件	内容
クラウドフロー所有者の権限不足	クラウドフローのプライマリ所有者が `FlowRun` テーブルへの読み取り権限を持たない場合、`FlowRun` に実行が記録されません。`FlowEvent` に `ElasticTableNoRoleForUser` が記録されます。
パーティションサイズの上限	エラスティックテーブルには、現時点でパーティションあたり 20 GB の制限があります。上限に達すると、そのユーザーが所有するクラウドフローの実行だけが記録されなくなります。
取り込みレートのスロットリング	1 人のユーザーが実行頻度の高いクラウドフローを多数所有している場合、記録が制限され、一部の実行が記録されないことがあります。
保持期間が `0`（無効）	`FlowRunTimeToLiveInSeconds` が `0` の場合、新しい実行が記録されなくなり、`FlowEvent` に `TtlSettingEqual0` が記録されます。

Note

FlowRun はユーザー単位でパーティション分割されるため、上記の上限やスロットリングは組織全体ではなく、クラウドフローの所有者ごとに評価されます。特定のユーザーにクラウドフローの所有権が集中している環境では影響を受けやすくなります。

警告

FlowRun には、すべての実行が記録されるとは限りません。監査や完全な実行記録が必要な用途では、他の方法をご検討ください。

実行履歴に不足がある場合は、FlowEvent テーブルの FlowRunIngestion イベントを確認してください。保持期間の無効化、ストレージ容量、パーティション上限、取り込みレートの超過など、記録されなかった理由が残ります。

重要

ただし、FlowEvent に何も記録されていなくても、すべての実行が FlowRun に記録されているとは限りません。一時的な問題で記録されなかった実行は、FlowEvent にも記録されないためです。

4-2. ログの取得方法

環境内の複数のクラウドフローの実行状況をまとめて監視する場合はオートメーションセンター、コードを書かずに一覧を取得・集計する場合は Excel の OData フィード、自動処理に組み込む場合は Dataverse Web API が適しています。いずれも、クラウドフローの実行データとして FlowRun を参照します。

4-2-1. オートメーションセンターで確認する

オートメーションセンターでは、ダッシュボードから実行ログ、エラー、パフォーマンスなどを確認できます。クラウドフローについては、ソリューション対応クラウドフローが対象です。オートメーションセンターは FlowRun のデータを表示するため、本記事では FlowRun の確認方法の一つとして紹介します。

表示には、クラウドフローの所有者であること、または環境全体の関連データへの読み取りアクセス権が必要です。共同所有者であることだけでは十分ではありません。 workflow、flowrun、flowsession などの関連テーブルに対する読み取り権限と、その範囲（自分のレコードだけか、組織全体かなど）を確認してください。

Power Automate で対象環境の オートメーションセンター を開き、実行ログやパフォーマンスを確認します。画面付きの操作方法とアクセス条件はオートメーションセンターの概要を参照してください。

4-2-2. Excel の OData フィードから取得する

FlowRun の内容は、Excel の OData フィードから取得することもできます。コードを書かずに一覧を取得できるため、定期的な集計やレポートの作成に適しています。

4-2-2-1. Web API エンドポイントを確認する

Power Apps で対象の環境へ切り替えます。
右上の歯車アイコンから 開発者リソース を選択します。
Web API エンドポイント に表示されている URL を控えます。

Power Apps の開発者リソース画面。Web API エンドポイントの URL が表示されている

4-2-2-2. Excel から接続する

Excel で空白のブックを開きます。
データ タブ > データの取得 > その他のデータソースから > OData フィードから を選択します。

Excel のデータタブで、データの取得からその他のデータソースからを展開し、OData フィードからが表示されている

4-2-2-1. Web API エンドポイントを確認するで控えた Web API エンドポイント の URL を入力し、OK を選択します。

OData フィードダイアログに Web API エンドポイントの URL を入力した状態

組織アカウント を選択し、環境に対する権限を持つユーザーでサインインします。サインイン後、接続を選択します。

OData フィードの認証画面。左側の一覧から組織アカウントが選択されている

重要

認証方法の既定は匿名です。組織アカウント を選択しないと接続できません。

4-2-2-3. flowruns テーブルを読み込む

ナビゲーターの検索ボックスに flowruns と入力し、表示されたテーブルを選択します。
プレビューの内容を確認し、読み込み を選択します。

ナビゲーターで flowruns を検索して選択し、右側にプレビューが表示されている

Excel のワークシートに FlowRun のレコードが読み込まれます。

Excel に flowruns テーブルが読み込まれ、クエリと接続ウィンドウに読み込み済みの行数が表示されている

Note

接続時にテーブルの情報を読み込むため、完了までに時間がかかる場合があります。

Note

Excel の OData フィードや Dataverse コネクタは、比較的小規模なデータを扱う分析シナリオを想定しています。大量データを継続的に抽出する場合は、Azure Synapse Link の使用が推奨されています。詳細は Dataverse コネクタの制限事項と考慮事項を参照してください。

4-2-3. Dataverse Web API から取得する

ここでは、Dataverse Web API を使ってデータを読み取る例を紹介します。API の実行には、対象環境の FlowRun テーブルを読み取る権限と、Dataverse Web API 用のアクセストークンが必要です。システム管理者ロールなど、環境内のすべての FlowRun レコードを読み取れる権限があれば、自分が所有していないクラウドフローの実行履歴も取得できます。

Dataverse Web API の $select で指定する論理名と説明は、Flow Run (flowrun) テーブル/エンティティ参照を参照してください。

Note

duration の単位は、Microsoft Learn の日本語ページ間で記載が異なります。Dataverse でクラウドフロー実行履歴を管理するでは「実行期間」が 秒単位、Flow Run (flowrun) テーブル/エンティティ参照の DurationInMs では「実行時間 (ミリ秒単位)」と記載されており、弊社の検証環境でもミリ秒単位であることを確認しました。

重要

status と triggertype を $filter で指定する場合は、画面の表示名ではなく API が返す値を使ってください。弊社の検証環境では、triggertype に Scheduled（画面の表示は「スケジュール済み」）や Instant（「すぐに」）が、status に Succeeded や Failed が格納されていました。Dataverse でクラウドフロー実行履歴を管理するに記載されている「自動化」「予定されている」「マニュアル」も API の値ではないため、そのまま $filter に指定しても一致しません。

FlowRun テーブルのエンティティセット名は flowruns です。以下のような GET 要求で実行履歴を取得できます。使用にあたってはサンプルコード免責事項をご確認ください。

重要

以下のサンプルの <クラウドフロー ID> には、Power Automate の マイフロー から対象のフローを開き、URL の /flows/ の直後に表示される FlowId を指定してください。ソリューションエクスプローラーから開いた URL に含まれる workflowUniqueId はバージョンごとに変わるため、使用しないでください。詳細はソリューションに対応したクラウドフローのドラフトとバージョン管理 - 既知の問題を参照してください。

GET https://<組織 URL>/api/data/v9.2/flowruns
  ?$select=name,starttime,endtime,duration,status,triggertype,errorcode,errormessage,clienttrackingid,workflowid,partitionid,ttlinseconds
  &$filter=workflowid eq '<クラウド フロー ID>'
  &$orderby=starttime desc
  &$top=100
Accept: application/json
OData-Version: 4.0
Authorization: Bearer <アクセストークン>

PowerShell から取得する場合は、はじめに Dataverse Web API 用のアクセストークンを取得します。以下の例では Azure CLI を使用し、対象組織の URL をリソースとして指定しています。

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az login
$webApiUrl = 'https://<組織 URL>/api/data/v9.2'
$accessToken = az account get-access-token --resource "https://<組織 URL>" --query accessToken --output tsv

取得したアクセストークンを使用して、次のように取得できます。

$flowId = '<クラウド フロー ID>'

$select = 'name,starttime,endtime,duration,status,triggertype,errorcode,errormessage,clienttrackingid,workflowid,partitionid,ttlinseconds'
$filter = [uri]::EscapeDataString("workflowid eq '$flowId'")
$requestUri = "$webApiUrl/flowruns?`$select=$select&`$filter=$filter&`$orderby=starttime desc&`$top=100"

$headers = @{
    Authorization      = "Bearer $accessToken"
    Accept             = 'application/json'
    'OData-Version'    = '4.0'
    'OData-MaxVersion' = '4.0'
}

$response = Invoke-RestMethod -Method Get -Uri $requestUri -Headers $headers
$response.value

オートメーションセンターの概要には、クラウドフローの実行履歴が Dataverse とオートメーションセンターで利用できるようになるまでに最大 1 時間かかる場合があると記載されています。実行直後に取得する場合は、時間をおいて取得するか、再試行する処理を入れてください。

ヒント

Web API エンドポイントは、開発者リソース画面では https://<組織名>.api.crm.dynamics.com/api/data/v9.2 の形式で表示されます。弊社の検証環境では、api を含まない組織 URL (https://<組織名>.crm.dynamics.com/api/data/v9.2) でも同じ結果を取得できました。

まとめ

管理者がクラウドフローの実行履歴を確認するときは、目的に応じて次のように使い分けてください。

個別の実行を確実に調査する場合は、Power Automate ポータルの実行履歴を使います。アクション名、入力、出力まで確認できます。
アクション単位のテレメトリを長期的に保持して監視・分析する場合は、Application Insights を使います。ただしマネージド環境が必要です。
複数のクラウドフローの実行状況をまとめて監視したり、実行結果を一覧で取得・集計したりする場合は、FlowRun を使います。ダッシュボードで確認する場合はオートメーションセンター、コードを書かずに済ませたい場合は Excel の OData フィード、自動処理に組み込む場合は Dataverse Web API や PowerShell が適しています。

FlowRun には、アクション名やアクションごとの入力と出力は保存されません。また、FlowRun には記録されない実行がある可能性があるため、監査など欠落が許されない用途では Power Automate ポータルの実行履歴と併用してください。

参考情報

サンプルコード免責事項

重要

===サンプルコード免責事項===

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そのため、製品の実運用環境で使用されることを前提に提供されるものではありません。

・エラー処理などは含まれておりません。また、弊社にてその動作を保証するものではございません。

・サンプルコードおよびそれに関連するあらゆる情報は、”現状のまま” で

提供されるものであり、商品性や特定の目的への適合性に関する黙示の保証も含め、

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※本記事の執筆には生成 AI を使用しています。参考

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※本情報の内容 (添付文書、リンク先などを含む) は、作成日時点でのものであり、予告なく変更される場合があります。

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管理者が Power Automate クラウドフローの実行履歴を取得する方法～失敗調査・複数フローの監視・集計を目的別に使い分ける～

1. 概要

2. Power Automate の標準の実行履歴

2-1. ログの概要

2-2. ログの取得方法

2-2-1. ポータルで確認する

2-2-2. CSV でエクスポートする

2-2-3. PowerShell の Get-FlowRun で取得する

3. Application Insights のテレメトリ

3-1. ログの概要

3-2. ログの取得方法

4. Dataverse の FlowRun テーブル

4-1. ログの概要

4-1-1. 対象となるクラウドフロー

4-1-2. 保存される列

4-1-3. 保存されない情報とポータルとの比較

4-1-4. 保持期間

4-1-5. 実行履歴が記録されない主な条件

4-2. ログの取得方法

4-2-1. オートメーションセンターで確認する

4-2-2. Excel の OData フィードから取得する

4-2-2-1. Web API エンドポイントを確認する

4-2-2-2. Excel から接続する

4-2-2-3. flowruns テーブルを読み込む

4-2-3. Dataverse Web API から取得する

まとめ

参考情報

サンプルコード免責事項

1. 概要

2. Power Automate の標準の実行履歴

2-1. ログの概要

2-2. ログの取得方法

2-2-1. ポータルで確認する

2-2-2. CSV でエクスポートする

2-2-3. PowerShell の Get-FlowRun で取得する

3. Application Insights のテレメトリ

3-1. ログの概要

3-2. ログの取得方法

4. Dataverse の FlowRun テーブル

4-1. ログの概要

4-1-1. 対象となるクラウド フロー

4-1-2. 保存される列

4-1-3. 保存されない情報とポータルとの比較

4-1-4. 保持期間

4-1-5. 実行履歴が記録されない主な条件

4-2. ログの取得方法

4-2-1. オートメーション センターで確認する

4-2-2. Excel の OData フィードから取得する

4-2-2-1. Web API エンドポイントを確認する

4-2-2-2. Excel から接続する

4-2-2-3. flowruns テーブルを読み込む

4-2-3. Dataverse Web API から取得する

まとめ

参考情報

サンプルコード免責事項

4-1-1. 対象となるクラウドフロー

4-2-1. オートメーションセンターで確認する