こんにちは、Power Platform サポートの瀬戸です。
今回は、Power Automate で CSV ファイルを取り込む方法をご紹介します。
標準コネクタのみで実現する方法なので、多くの方に活用していただけます。
前提条件
- CSV ファイルの文字コードは UTF-8 に対応しています。
- Shift_JIS など他の文字コードでは、日本語が文字化けしますのでご注意ください。
- CSV ファイルの列数・行数はあまり多くないことを前提としています。
- 列数・行数が増えると、その分アクション数が増えてフローも長大になる可能性があるのでご注意ください。
今回取り込む CSV ファイル
上図が今回使用した Excel シートです。これを、ファイルの種類を「CSV UTF (コンマ区切り)」へ変更して保存しました。その CSV ファイルをメモ帳で開いた様子が下図です。
特徴は下記の通りです：
- ヘッダー行 ： 無し
- 引用符 ： 無し
- 文字コード ： UTF-8 (BOM付き)
- 改行コード ： CRLF
フローの例
今回の例では、以下の状況を想定しています。
- トリガー： CSV ファイルが OneDrive に作成されたとき
- やりたいこと：SharePoint リストに CSV ファイルの内容を登録する
↓やりたいことイメージ図
フローの全体図は下記の通りです。
ここから、フローの詳細を順を追って解説いたします。
CSVファイルの内容を行ごとに分割する
CSV ファイルを処理する前に、まずは改行を格納する変数を用意します。
式：decodeUriComponent('%0D%0A')
今回の例では、decodeUriComponent 関数 を使用します。パラメータの %0D%0A は改行コード (CRLF) を表しています。
次に、トリガーアクションの「ファイルコンテンツ」を変数「CSVコンテンツ」に格納します。その後、「CSVコンテンツ」を「改行コード」で分割してアレイ変数に格納します。
指定の文字で分割するには、split 関数 を使います。
式：split(variables('CSVコンテンツ'), variables('改行コード'))
列ごとの値を入れる変数の準備
次に、列を分割した後の値を入れるアレイ変数 (列配列) と、CSV ファイルに定義されている列と同じ変数を初期化します。
今回は 商品、単価、個数の3つの列があるので、それぞれ同じ名前で変数を作りました。
空の行を取り込まないようにする分岐
ここから、行ごとの繰り返し処理 (Apply To Each) に入ります。
繰り返し処理の初めに条件を指定し、行が空ではないときだけ「はいの場合」が実行されるようにします。
条件式の左辺：length(item())
「length(item()) が 0 より大きい」ときに「はい」になるようにしています。item() は行配列の各要素を表しているので、行が空でなければ「はい」になります。
この条件を入れておくと、CSV ファイルの最後の行が空の場合に、空のまま取り込んでしまうのを防止できます。
この条件分岐なしでフローを作成すると、取込先の SharePoint リストに空のデータが入ってしまいます。
カンマごとに列を分割する
ここからは、条件分岐の「はいの場合」のときの処理です。
まず、行データをカンマで分割し、「列配列」変数へ格納します。その後、列配列の各要素を、商品、単価、個数の変数へ格納します。
それぞれの変数名と値は下記の通りです。
- 列配列 ：
@{split(item(), ',')} - 商品 ：
@{variables('列配列')?[0]} - 単価 ：
@{variables('列配列')?[1]} - 個数 ：
@{variables('列配列')?[2]}
分割した値を取り込む
最後に 商品、単価、個数を SharePoint リストへ登録します。
あらかじめ作成しておいた SharePoint リストを選択すれば自動的に列が表示されますので、それぞれ対応した変数を指定します。
詳細の解説は以上です。
ヘッダー行がある場合
先ほどの例は CSV ファイルにヘッダー行がありませんでしたが、ヘッダー行がある場合は、ヘッダー行を取り込んでしまわないような処理が必要です。
例えば、CSV ファイルの行を読み取るたびに何行目かをカウントし、1行目だけ読み飛ばすようにします。そのために、まずは先ほどのフローの Apply to each の前に、新しい変数の初期化を挿入します。
- 名前 ： 行カウンタ
- 種類 ： 整数
- 値 ： 1
次に、Apply to each の中の条件分岐の条件式を追加します。
「行カウンタが1より大きい」となるように条件を設定します。
これで、行カウンタが1のときは「いいえの場合」になるので SharePoint リストへの登録が行われなくなります。
最後に、条件分岐が終わった後に「変数の値を増やす」アクションを追加します。行配列を読み込むごとに、1ずつカウントアップします。これで、2行目以降は 「はいの場合」になります。
最後に
以上、Power Automate で CSV ファイルを取り込む方法をご紹介いたしました。
SharePoint リストへの登録の部分を他のアクションへ置き換えることで、様々な状況で活用していただけます。参考になりましたら幸いです。
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